Vijf apps om je te helpen met timemanagement

Clare Hopping

20/10/2017

Het aanleren van betere werkgewoontes en nuttige vaardigheden zou een eerste prioriteit moeten zijn als je de kwaliteit van je werk wilt verbeteren. We bespreken een aantal apps die je kunnen helpen productiever te worden.

Veel mensen die we als bekwaam en efficiënt beschouwen, hebben dat niet vanaf de geboorte meegekregen. Ze ontwikkelen hun vaardigheden en scherpen deze aan door middel van hard werken, toewijding en effectief beheer van hun tijd en middelen; zodoende worden ze steeds beter in wat ze doen.

We streven er allemaal naar ons werk goed te doen, maar een belangrijk onderscheid waar velen nog aan moeten wennen is dat perfectie in een collaboratieve werkomgeving vaak onhaalbaar is. Je kunt natuurlijk flink gas geven en extra energie steken in jouw deel van het project of de deal, maar je kunt niet altijd zelf het hele project dragen.

Vergeet multitasking

En als je een fervente multitasker bent, zou je kunnen overwegen dat los te laten ten gunste van een meer gerichte benadering.

Bovendien heeft jezelf te pletter werken helemaal geen zin als het gaat om het verhogen van de productiviteit. Vermoeidheid kan een negatieve impact hebben op je werk, en ‘te veel omhanden hebben’ kan de kans op fouten aanzienlijk vergroten.

Onthoud dat je waarschijnlijk op je best bent wanneer je goed uitgerust bent. Slaap is uiterst belangrijk, evenals regelmatig een pauze nemen. Het is bewezen dat onze geest hierdoor scherper blijft tijdens een zware werkdag.

Een ander element dat het functioneringsvermogen van onze geest kan stimuleren, is het groeperen van verwante taken. Je gedachtegang blijft in grote lijnen in hetzelfde spoor wanneer je achter elkaar doorwerkt aan taken die belangrijke overeenkomsten vertonen, in plaats van een onderbreking in te lassen na een taak en iets heel anders te gaan doen.

Routine wordt vaak afgedaan als saai, maar op het werk kan het juist heel nuttig zijn. Een vaste routine ontwikkelen voor de taken die je dag in, dag uit moet uitvoeren, kan tijd besparen en voorkomen dat je dingen vergeet.

Eerst koffie wanneer je op je werk komt? Gebruik deze gelegenheid om alle binnengekomen mail even door te nemen. Net terug van de lunch? Dat is het beste moment om mensen terug te bellen.

Vermijd tijdverspilling

Tijd is kostbaar en het is raadzaam je tijd bij te houden. We hebben allemaal wel eens dat we thuiskomen na een drukke werkdag en moeite hebben om ons te herinneren hoeveel werk we hebben verricht. Je kunt dit verminderen door via een app bij te houden wat je hebt gedaan en wanneer.

RescueTime

Zoals eerder gezegd, is het bijhouden van je tijd cruciaal. Met deze app kun je moeiteloos bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan dagelijkse activiteiten. Gelet op het belang van goed timemanagement zou dit wel eens een essentiële app op je smartphone kunnen zijn.

ToDoist

Een uitgebreide takenlijst bijhouden is nuttig, maar soms ook een hele uitdaging. Deze app is beschikbaar op meer dan 10 platforms en helpt je taken en projecten te beheren, zodat je je kunt concentreren op de meer urgente zaken.

Google Keep

Dit is een cadeautje. Het is de app van Google voor het maken van aantekeningen. Je kunt deze toevoegen aan je bureaublad, het startscherm van je mobiele apparaat of elk ander apparaat dat je gebruikt. Je kunt je gedachten opslaan in de vorm van aantekeningen, lijsten, foto’s en zelfs geluidsfragmenten. Met deze app kun je ervoor zorgen dat je bijblijft met alles wat belangrijk voor je is.

Momentum

Door te werken aan goede gewoontes kun je je ontwikkelen van een goede werknemer tot een uitstekende werknemer. Deze app helpt je bij het voltooien van je taken door je te helpen prioriteiten te stellen met betrekking tot je doelstellingen, gewoontes af te vinken en je wekelijkse voortgang bij te houden, zodat je geen tijd verspilt door je gedachten te laten afdwalen.

Forest

We spelen allemaal wel eens te veel met onze telefoons. Deze app helpt je die slechte gewoonte af te leren door je te belonen als je dat afleidende mobieltje links laat liggen. Plant een boom en laat deze groeien door niet naar je scherm te kijken en je op je werk te blijven concentreren.

Als je bent geïnteresseerd in apps voor het verbeteren van andere professionele vaardigheden, zoals communicatie, projectbeheer of klantrelaties, hebben we ook enkele suggesties met betrekking tot essentiële apps voor zakendoen.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.