Moderne werknemers hebben 2-in-1 flexibiliteit nodig

Phil Muncaster

01/09/2016

Europese werknemers hebben tegenwoordig te maken met grote veranderingen, waarbij technologie centraal staat. Het blijft voor CIO’s echter een uitdaging om voor het personeel de juiste combinatie te vinden tussen gebruiksvriendelijkheid en bedrijfswaardige functionaliteit. Gelukkig zijn er tools die werknemers productiever maken en de IT-afdeling tevredenstellen als het gaat om beveiliging en controle.

Afgestudeerden van de generatie Y stromen bedrijven binnen en werkgevers beseffen eindelijk wat de voordelen zijn als ze hun werknemers een betere balans bieden tussen werk en privé. Het resultaat? CIO’s zitten, zoals gewoonlijk, klem tussen beide partijen.

Volgens de Millennial Survey 2016, die door Deloitte werd uitgevoerd, gaf 77 procent van de 7600 millennials die wereldwijd werden ondervraagd aan dat ze meer mobiele connectiviteit wilden, via tablets, smartphones enzovoorts. En meer dan de helft (51 procent) gaf aan dat ze productiever zouden zijn als ze dankzij dergelijke apparaten flexibel konden werken. Het is voor werkgevers lastig om dit soort cijfers te negeren.

Een moeilijke balans

Zakelijke mobiele apparaten moeten daarom in staat zijn om de verschuiving naar flexibeler werken te ondersteunen. Maar de eisen waaraan ze moeten voldoen zijn vaak tegenstrijdig. Aan de ene kant moeten apparaten bij consumenten in de smaak vallen. Ze moeten stijlvol, draagbaar, flexibel en gebruiksvriendelijk zijn. Aan de andere kant moeten ze de duurzaamheid, het vermogen en de volledige set van bedrijfscapaciteiten bevatten om te voldoen aan de strenge eisen op het gebied van beveiliging en beheersbaarheid.

Met name beveiligingsproblemen zijn heel reëel. Het aantal cyberaanvallen op mobiele apparaten nam toe van 24% in 2014 tot 36% vorig jaar, zo blijkt uit de Global State of Information Security Survey 2016 van PwC, waarvoor wereldwijd meer dan 10.000 topmanagers werden ondervraagd.

Belangrijke overwegingen

Wat kunnen CIO’s doen om deze tegenstrijdige eisen in balans te brengen, nu de grenzen tussen zakelijk en privé voor hun werknemers vervagen?

2-in-1 apparaten vormen een goed begin. Ze combineren op effectieve wijze een laptop en een tablet ‒ hierdoor hoeven er geen twee apparaten aangeschaft te worden en krijgen moderne werknemers de flexibiliteit die ze nodig hebben. Lenovo’s nieuwste serie 2-in-1 apparaten is hier een geweldig voorbeeld van. Het assortiment omvat onder meer de Ideapad Miix 700 Business Edition met afneembaar toetsenbord en de ThinkPad X1Yoga met vier flexibele modi om te werken, te presenteren, te creëren en verbinding te maken.

Gecentraliseerde controle is een belangrijke vereiste voor de IT-afdeling. Daardoor zijn de meeste apparaten voor de consumentenmarkt niet geschikt. Zakelijke IT-inkopers moeten kijken naar producten die ontworpen zijn voor bedrijven, waarmee ze op afstand instellingen en applicaties kunnen bijwerken en beheren.

Professionele functionaliteit is ook noodzakelijk op andere belangrijke vlakken, waaronder on-board versleutelingstechnologie, handhaving van applicatiewachtwoorden en het op afstand wissen van gegevens. De Lenovo 2-in-1-serie beschikt over deze eigenschappen en heeft ook een aantal extra beveiligingselementen, zoals geïntegreerde vingerafdruklezers om bedrijfsgegevens veilig te houden, zelfs als een apparaat kwijtraakt.

Gebruiksgemak blijft essentieel, ook bij apparaten met professionele functionaliteiten. Werknemers vragen om hardware die licht, duurzaam, zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief is. Neem bijvoorbeeld de Miix 700, met een Lenovo Active Pen, waarmee de gebruiker kan schetsen en aantekeningen kan maken.

Kortom: de moderne werkplek vraagt om een nieuwe benadering van mobiliteit, eentje die de juiste combinatie van gebruiksgemak en zakelijke controle biedt. Het is geen eenvoudige taak, maar met de juiste producten zullen de voordelen op het gebied van productiviteit van de eindgebruiker en beveiliging van gegevens voor zich spreken.

Lees in onze online eBook-reeks over de uitdagingen en kansen voor organisaties van de 21e eeuw hoe jouw bedrijf zijn concurrentiepositie kan behouden.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.