Hoezo balans tussen werk en privé? Ga voor de ideale mix!

Joe Svetlik

16/02/2017

Lukt het u om flexibel te werken zonder andere onderdelen van uw leven op te moeten geven, zoals sporten en tijd doorbrengen met uw familie? Met uw eigen ‘work-life blend’, de ideale mix tussen werk en privé, is het mogelijk. Hier leest u meer over hoe deze nieuwe aanpak van werken een revolutie veroorzaakt op de werkvloer.

Er is al veel gezegd over het belang van een goede balans tussen werk en privé. Uit onderzoek van de Britse organisatie Mental Health Foundation, die zich inzet voor geestelijke gezondheid, blijkt dat 40 procent van alle werknemers moet inleveren op andere onderdelen van hun leven vanwege werk. Dit kan de kans op psychische problemen verhogen.

Tijd maken voor zowel persoonlijke als zakelijke verplichtingen is belangrijk. Maar hoe effectief is ons timemanagement op beide gebieden? Veel bedrijven moedigen werknemers gewoonweg aan om op afstand en flexibel te werken om het werk gedaan te krijgen. Maar sommigen bieden een nieuwe kijk op de werkende wereld: de ‘work-life blend’, of de werk/privé-mix.

Het idee is dat werknemers meer delen met hun manager over wat er zoal speelt in hun leven. Dus als ze trainen voor een triathlon, bezig zijn met het kopen van een huis of moeten zorgen voor een familielid, dan moet de leidinggevende daarvan op de hoogte zijn. Managers kunnen werknemers vervolgens ondersteunen om hun werk te plannen rondom deze sociale activiteiten en verplichtingen. En doordat ze het proces samen aangaan, ontstaat er een communicatiecultuur die zorgt voor gezondere werkrelaties.

De voordelen

Het idee komt van Open Blend Method, een bedrijf met onder andere Waitrose, MediaCom, Ella’s Kitchen en Tate als klanten. Werk en privé zijn geen aparte bubbels. Ze lopen vaak in elkaar over. Bijvoorbeeld als u moet overwerken en daardoor privé-afspraken moet afzeggen of als u met collega’s buiten het werk om afspreekt (denk bijvoorbeeld aan de vrijdagmiddagborrel). Werknemers kunnen baat hebben bij deze methode, omdat ze hun tijd er beter door kunnen indelen en werk minder gaan ervaren als een last: een verplichte activiteit om geld te verdienen waarmee ze vervolgens leuke dingen kunnen doen in hun privéleven.

Voor werkgevers zijn er ook duidelijke voordelen. Tevreden werknemers zijn productiever en wanneer een bedrijf zijn werknemers waardeert om hun werk, maar ook om wie ze zijn als mens, krijgen ze die waardering terugbetaald in loyaliteit. Personeel dat praktische ondersteuning krijgt om tijd te maken voor hun sociale leven, zal beter uitgerust op het werk verschijnen en daardoor beter presteren. Door hen uit het monotone negen-tot-vijf-ritme te halen, kan creativiteit gaan stromen en kunnen nieuwe manieren van werken worden bedacht. En de werkplek is altijd gebaat bij innovatie.

Aan de slag

Werkgevers die de werk/privé-mix willen toepassen in de praktijk, moeten tijd vrijmaken voor hun personeel. Samen gaan zitten en bespreken wat er speelt in hun (privé)levens. Vervolgens kunnen ze hun werknemers helpen om werkverplichtingen te plannen rondom hun andere privétaken. Spreek regelmatig af om te bekijken of er nieuwe activiteiten of verplichtingen zijn bijgekomen, zodat daarop aanpassingen kunnen worden gemaakt.

Zelfs als zelfstandige kunt u uw eigen werk/privé-mix maken. Bepaal welke activiteiten belangrijk zijn voor u en maak daar vervolgens tijd voor. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een betere balans krijgt door uw werkdagen te verlengen, maar een dag minder te gaan werken. Als dat voor u werkt, doe het dan. Onthoud dat u een mix maakt voor u alleen, en voor niemand anders. Wees niet bang om dingen uit te proberen. Het mooie van een mix is dat u er altijd nieuwe ingrediënten aan kunt toevoegen.

De tools

Met apps zoals Remember the Milk en Toggl kunt u zien hoelang u besteedt aan elke taak, waardoor u uw timemanagement kunt verbeteren. Ook kunt u Remember the Milk synchroniseren met Evernote, zodat u herinneringen ontvangt in beide apps. Vervolgens kunt u er een prioriteitsniveau, tijdschattingen, locaties, URL’s en andere informatie aan toevoegen.

Met het brede assortiment Lenovo-laptops kunnen ook wij u helpen de perfecte werk/privé-mix te creëren. De Yoga 910 is een krachtige machine voor zakelijk gebruik, maar het is ook een tablet voor meer ontspannende taken. En niet onbelangrijk is het 4K-beeldscherm waarmee u films in haarscherpe kwaliteit kunt kijken.

De ideale werk/privé-mix kan zorgen voor productievere en creatievere werknemers en voor een informelere werkomgeving. Kan uw bedrijf een nieuwe blik op ‘werken’ gebruiken? Dan is de work-life blend wellicht iets voor u.

 

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.