Technische tips die je niet mag missen: efficiënt werken op afstand

Rachel Everett

24/03/2017

Als we overbodige vergaderingen afschaffen en geen tijd meer verspillen aan ineffectieve processen, kunnen gemotiveerde medewerkers meer uit hun werkdag halen. Velen werken tegenwoordig flexibel en op afstand, en krijgen hun werk efficiënt en op tijd gedaan.

Uit een recente enquête door TINYpulse, dat zich bezighoudt met de betrokkenheid van werknemers, bleek dat 91% van alle externe medewerkers denkt beter te presteren wanneer ze niet op kantoor werken. Maar hoe kunt u uw personeel ondersteunen wanneer het gaat om flexibel werken?

Kies een stimulerende cowerkplek

Een nieuwe locatie kan de productiviteit verhogen en inspiratie geven voor toekomstige projecten. Door u aan te sluiten bij een cowerkplek, biedt u uw werknemers een productieve omgeving met breakout-ruimtes en netwerkmogelijkheden; dit kan zeer motiverend werken. Vaak zijn veel van deze ruimtes ontworpen om de creativiteit te stimuleren en bieden ze de mogelijkheid samen te werken met collega’s of contact te onderhouden met gelijkgestemde professionals.

Als u op afstand werkende teamleden wilt ondersteunen, kunt u tijd vrijmaken voor het eigenlijke werk door regelmatig telefonisch bij te praten in plaats van elkaar face-to-face te ontmoeten. Verspil geen tijd meer bij de koffieautomaat: met gestroomlijnde vergaderingen hebt u meer tijd voor uw dagelijkse activiteiten.

Bepaal uw eigen werkuren

Voor een werknemer op afstand is organisatie de sleutel tot succes. U hoeft zich niet per se aan de rigide kantooruren te houden, maar een vaste dagelijkse routine is van cruciaal belang. Als u overbodige vergaderingen kunt overslaan en kunt werken terwijl u onderweg bent, maakt u al snel extra uren op een dag vrij. Kies een lichte, dunne laptop die gemakkelijk draagbaar is voor onderweg, zoals de Lenovo ThinkPad X1 Carbon, die een batterij met een extra lange gebruiksduur heeft voor een betere mobiliteit.

Ga flexibel om met tijdzones

Op afstand werken betekent dat klanten of collega’s zich over de hele wereld kunnen bevinden. De vrijheid om op afstand te werken brengt allerlei voordelen met zich mee, maar het is wel belangrijk bereid te zijn om vroege of late telefoongesprekken te voeren. Het is van groot belang dat u flexibel omgaat met verschillende tijdzones, want collega’s en contactpersonen kunnen zich overal ter wereld bevinden.

Focus op uw energie

Tien minuten pauzeren en een frisse neus halen is de perfecte manier om uzelf weer even op te laden. En telefoongesprekken kunt u ook voeren terwijl u door het buurtpark loopt. Het resultaat? Slimmer werken en op de lange termijn meer bereiken.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.