Klein of sterk: wat heeft je bedrijf nodig?

De keuze voor pc’s met de beste specificaties is vaak verleidelijk, maar misschien niet de beste.

Het is niet raar om te denken dat mensen nu liever kiezen voor tablets en andere mobiele apparaten, maar veel bedrijven kunnen gewoon niet werken zonder desktopinfrastructuur.

De recentste verkoopcijfers staven dit. Volgens Context, een bedrijf dat ICT-verkoopcijfers bijhoudt, verkochten de grootste tien pc-leveranciers in EMEA in het tweede kwartaal van 2014 15,6% meer apparaten. De eerste cijfers uit het derde kwartaal van 2014 laten een stijging van 19,1% zien in West-Europa. Dat de ondersteuning voor Microsoft Windows XP op 8 april 2014 afliep, is een van de belangrijkste redenen om nieuwe pc’s te kopen, maar vaak moet een bedrijf een verouderde infrastructuur moderniseren.

Een nieuwe pc-infrastructuur installeren op kantoor houdt meer in dan gewoon een reeks nieuwe computers kopen. Een bedrijf moet precies uitzoeken waarvoor het zijn pc’s gebruikt voordat het zich in het diepe stort. Wat is het belangrijkst: prestaties, afmetingen, opslagcapaciteit, betrouwbaarheid of een lange levensduur? Het is verleidelijk voor de goedkoopste pc’s te gaan, maar vroeger of later werkt dat averechts als ze ongeschikt blijken voor het beoogde doel. En dat is slecht voor de productiviteit en de financiële resultaten.

Wat is de beste keuze?

Hoe kies je de juiste apparatuur? Volgen Clive Longbottom, oprichter van IT-analistenbureau Quocirca, moet je eerst een gebruiksscenario bepalen om te beslissen of ruimtebesparing of kracht de doorslag geven.

“De organisatie moet kijken wat het zwaarst weegt. Als het meeste werk via een browser wordt gedaan, hoeven ze geen krachtige pc te hebben: dan kunnen ze voor een kleinere, minder krachtige pc kiezen”, aldus Longbottom. “Ga niet uit van het verleden, kijk naar de toekomst, dat kan het perspectief veranderen. Als je altijd lokale toepassingen hebt gebruikt die nu online beschikbaar zijn, heb je misschien niet meer zo’n krachtpatser nodig.”

Als ruimtebesparing belangrijk is, zijn mini-pc’s of alles-in-één pc’s interessant. Alles-in-één pc’s zijn geweldig om die snoerenchaos te elimineren en ruimte onder het bureau te creëren, terwijl zij veel rekenvermogen leveren, omdat ze vaak de nieuwste processors en besturingssystemen hebben. Ze zijn ideaal voor bedrijven die vooral online werken en hun toepassingen en opslag in de cloud hebben.

Dit geldt echter niet voor alle bedrijven. Veel bedrijven hebben kracht en prestaties nodig en zullen zich minder druk maken over ruimtebesparing en snoerloze bureaus. Bedrijven met een sterke focus op design en grafische toepassingen zullen zeker voor krachtige computers gaan.

Bijvoorbeeld toepassingen voor het ontwerpen van computergames, CAD, data-warehousing en 3D-modellering vragen veel rekenvermogen, en die vind je niet in kleinere pc’s. Bovendien is dat een kracht die je niet online kunt implementeren, dus je kunt hiervoor geen cloudgebaseerde toepassingen gebruiken.

Duurzaamheid

Ook voor bedrijven die duurzame technologie belangrijk vinden bij de keuze van desktops zijn er enkele aandachtspunten.

Alles-in-één pc’s en mini-pc’s bieden weinig ruimte voor upgrades. Doordat ze kleiner zijn, kun je moeilijk extra vaste schijven, geheugen of optische stations toevoegen. Als het scherm kapot gaat, kan de hele machine onbruikbaar worden.

Towermodellen bieden daarentegen meer dan voldoende ruimte om hardware te vervangen of toe te voegen. De mogelijkheid om reparaties uit te voeren en onderdelen te vervangen kan de levensduur van een computer aanzienlijk verlengen.

Voor bedrijven die zich druk maken om energiekosten en milieuvriendelijkheid is het interessant dat mini-pc’s vaak minder stroom verbruiken dan grote krachtige computers.

Er is altijd een pc-configuratie te bedenken die precies goed is voor je bedrijf, of het nu een kleiner model is of een bakbeest.

Voor sommige bedrijven is een combinatie prima, zodat werknemers de pc krijgen die past bij hun werkzaamheden. Net als bij elke nieuwe technologie moet je precies bepalen wat het bedrijf nodig heeft voordat je de knoop doorhakt.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.