Heeft het ontwerp van een kantoor invloed op ons gemoed?

Gina Jones

16/01/2018

Er wordt geschat dat we ongeveer 60.000 uur doorbrengen op het werk in ons leven; dat is ongeveer 30 procent van ons hele leven op kantoor.* Het is dus niet zo’n gek idee dat een goed ontworpen werkplek een grote invloed kan hebben op je stemming.

Bijna de helft van alle werknemers (48 procent) gelooft dat het kantoor hun psychische gezondheid positief beïnvloedt volgens What Workers Want 2016, en toch hebben weinig werknemers invloed op hoe het kantoor eruitziet. Met dit in gedachten kijken we naar hoe werkgevers de voldoening van hun werknemers kunnen maximaliseren en een positieve werkomgeving kunnen creëren.

Creëer open en afgesloten ruimten

Ondanks dat open kantoorruimten de meest voorkomende keuze is onder bedrijven, raken ze uit de gratie bij werknemers. Slechts 45 procent van werknemers gaf aan tevreden te zijn met het geluidsniveau op kantoor en 71 procent gaf aan dat ze een stille ruimte om geconcentreerd te werken op prijs stelden.

Het doel van open kantoorruimten is om samenwerking te bevorderen, maar nieuw onderzoek toont aan dat toegang tot een privéruimte essentieel is voor de bevordering van innovatie. Het UK Workplace Survey 2016 van Gensler wees uit dat teamleden die binnen het bedrijf als innovatief worden gezien vijf keer meer kans hadden om toegang te hebben tot een privéruimte. Teamleden aan de andere kant van het spectrum brachten 86 procent van hun tijd door aan hun bureau.

Aandachtig inrichten

Welzijnsprogramma’s voor werknemers zijn tegenwoordig gebruikelijk, maar slimme werkplekken die het welzijn van meet af aan integreren, zijn de volgende stap. De populariteit van verstelbare bureaus in het bijzonder is in de afgelopen jaren gegroeid. Veel werkgevers moeten de trend nog omarmen, maar werknemers maken er graag gebruik van. Twintig procent van de mannelijke respondenten in de enquête What Workers Want gaf aan dat ze altijd of vaak gebruik zouden maken van een staand bureau als ze er een aangeboden kregen.

Mijd volledig witte ruimten

Er is veel onderzoek gedaan naar de psychologie van kleuren, vooral naar het mogelijke effect ervan op ons gemoed. Uit een onderzoek van de University of Texas naar de invloed van kleurenschema’s in de kantooromgeving bleek dat werknemers in een volledig witte kantooromgeving meer negatieve gemoedstoestanden ervaarden dan werknemers in een blauwgroene omgeving. Desondanks vond het onderzoek geen verband tussen het gemoed en de productiviteit van werknemers. Een kleur kiezen die de stemming van werknemers verbetert, zorgt er dus niet voor dat ze harder werken. Maar het verbetert wel hun gevoel ten opzichte van de werkomgeving.

“Het is wellicht onmogelijk om een perfect interieur te creëren dat geschikt is voor alle individuen met verschillende karakteristieken. Je kunt echter wel een interieur ontwerpen met maximale flexibiliteit, zodat variaties binnen dezelfde ruimte mogelijk zijn in overeenstemming met de karakteristieken van elk individu,” aldus dr. Nancy Kwallek, auteur van het rapport.

Haal buiten naar binnen

De recente focus op het welzijn op de werkplek heeft een impuls gegeven aan het ‘biofilisch design’: ruimten die natuurlijke elementen integreren. Onderzoek toont aan dat kantoren met veel groen en zonlicht de productiviteit tot 6 procent verhogen en de creativiteit tot 15 procent. We brengen zo veel tijd door in afgesloten ruimten dat natuur in de werkruimte een goede manier is om de gemoedstoestand van werknemers te verbeteren.

Hoewel er grenzen zijn aan de zeggenschap die werknemers kunnen hebben op het ontwerp van een werkruimte, is het belangrijk om te onthouden dat het ontwerp van een kantoor invloed heeft op het aantrekken en behouden van toptalent. Vijfentwintig procent van werknemers zegt dat ze bereid zijn om 30 minuten extra te reizen naar het perfecte kantoor.

Door het kantoor aan te passen naar de wensen van werknemers kunnen werkgevers de stemming van hun personeel verbeteren en meer talent binnenhalen.

*Op basis van cijfers in de Verenigde Staten voor een werkweek van 40 uur gedurende 30 jaar, min twee weken per jaar voor vakantie.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.