Goede voornemens in het nieuwe jaar: een frisse wind door uw bedrijf

Joe Svetlik

08/02/2017

De werkmethoden binnen uw bedrijf eens goed opschudden, kan zorgen voor nieuwe energie. Dit is het perfecte moment om daarmee te starten.

 

In deze periode van het jaar is het normaal om te bekijken waar u staat en wat er beter kan. Meestal kijkt u dan naar uw gezondheid en hoeveel u aan beweging doet. Maar u kunt ook uw werkmethoden eens tegen het licht houden.

Welke gewoontes op de werkvloer wilt u voor uzelf en voor uw team veranderen? Bent u te bijvoorbeeld te veel afhankelijk van mobiele apparaten? Uit gegevens van Ofcom en het Nationaal Bureau voor de Statistiek in het Verenigd Koninkrijk blijkt dat de gemiddelde Britse werknemer elke werkdag een uur besteedt aan zijn eigen smartphone. Hierdoor leiden Britse bedrijven jaarlijks ongeveer € 115 miljard verlies. We vroegen enkele tech-innovators hoe ze van plan zijn om van 2017 hun meest productieve jaar ooit te maken.

Leer uitschakelen

Een van de nadelen van constant verbonden zijn, is dat het werkt nooit echt stopt. Werknemers raken hierdoor uitgeput en presteren niet optimaal. Maar het het kan ook anders. In Frankrijk krijgen sommige werknemers de garantie dat ze offline mogen gaan en hun e-mail niet meer hoeven te checken na kantoortijd. Dit moet zorgen voor beter uitgerust en productiever personeel.

Een Brits bedrijf heeft hetzelfde beleid. “We voeren het recht in om niet verbonden te zijn. Dit houdt in dat personeel in de avonduren of weekenden niet lastig wordt gevallen met e-mails”, zegt Julia Mitchell, managing director van Toast PR. Zo laten ze hun werk achter op kantoor.

Vergeet functieverdelingen

“We hebben besloten om binnen ons bedrijf in 2017 te werken met doelen in plaats van functies”, zegt Varun Bhanot. Ze is hoofd van de afdeling bedrijfsontwikkeling bij Hubble, een online marktplaats voor het huren en verhuren van kantoorruimte. “We hebben nu een team voor klantenwerving en een team voor klantomzet. En alle technische, marketing-, engineering- en productontwikkelingsfuncties worden verdeeld over deze twee doelen.

“Elk team werkt in periodes van twee weken. Aan het begin van elke periode vinden beoordelingen plaats en worden doelen gesteld. Hierdoor moeten onze teams gerichter en slimmer gaan werken.”

Delegeren, delegeren, delegeren

“Mijn goede voornemen voor het nieuwe jaar is om ons personeel meer verantwoordelijkheid te geven en ze in staat te stellen meer te bereiken”, zegt Scott Woodley, mede-oprichter van het online bijlesbedrijf Tutora. “Ik neem regelmatig de stand van zaken met ze door en geef ze de verantwoordelijkheid voor nieuwe projecten en de ruimte om hun werk autonoom uit te voeren. We hebben periodiek geplande vervolgafspraken en natuurlijk kunnen ze altijd vragen om ondersteuning of middelen tijdens de interventieperiodes.

“Het team krijgt de tijd om te laten zien welke waarde ze kunnen toevoegen. En ik heb meer tijd voor mijn eigen werk. Ook zal het goed zijn voor het enthousiasme en zelfvertrouwen. Iedereen heeft het gevoel dat hij zijn eigen doelen bereikt, terwijl we ook onze gezamenlijke bedrijfsdoelen behalen.”

Het nieuwe jaar is het perfecte moment om uw werkmethoden op te schudden. Uw bedrijf kan flexibeler en beter in vorm raken voor komende uitdagingen. Net zoals uw lichaam als u meer gaat sporten.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.