De opkomst van AVG-adviseurs

Clare Hopping

11/09/2017

De AVG treedt over minder dan een jaar in werking. Wordt het misschien tijd om een beroep te doen op deskundigen om te zorgen dat je onderneming aan alle regels voldoet?

Op 25 mei 2018 gaat de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht in het Verenigd Koninkrijk. Hoewel veel wordt gedaan om de nieuwe uitdagingen aan te pakken, worstelen veel bedrijven nog met onbeantwoorde vragen. Weet jij wat er moet gebeuren om je bedrijf aan te passen aan de nieuwe regels, of is het beter hulp van buitenaf te vragen?

Uit een recent onderzoek bleek dat de IT-sector in het Verenigd Koninkrijk feitelijk beter is voorbereid op de AVG dan die in andere Europese landen. Volgens Spiceworks is 40 procent van de bedrijven in het Verenigd Koninkrijk reeds begonnen met de voorbereidingen, vergeleken met 28 procent in de rest van de EU – en slechts 5 procent in de VS.

De rol van AVG-adviseurs

Een van de redenen waarom bedrijven in de EU misschien een meer ongedwongen benadering hanteren, is dat ze blijkens de enquête veel eerder geneigd zijn samen te werken met externe adviseurs om te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe voorschriften. Terwijl bedrijven in het Verenigd Koninkrijk gegevenscontroles uitvoeren, lijken Europese bedrijven vooral de hulp van specialisten in te roepen.

Hoewel het best mogelijk is dat je over de benodigde kennis beschikt om intern de aankomende veranderingen aan te pakken, zul je heel goed op de hoogte moeten zijn van je IT-afdeling en de interne werking ervan. En dat is niet altijd eenvoudig.

Het inroepen van de hulp van een externe adviseur kan de druk enigszins wegnemen en ervoor zorgen dat je klaar bent voor de toekomst. Niet-naleving van de regels kan niet alleen leiden tot enorme boetes, maar ook tot reputatieschade, die veel minder eenvoudig is te herstellen.

De lacunes in de AVG-vaardigheden dichten

Er wordt wel gezegd dat er binnen de gehele sector een gebrek is aan eersteklas kennis met betrekking tot de AVG. Hierdoor kan aan het inwinnen van professioneel advies een hoog prijskaartje hangen. Maar als je de mogelijkheid hebt om de goede naam van je bedrijf te beschermen, mag je je niet laten afschrikken door de kosten.

Als je beschikt over de inzichten van een specialist, kan je positie vrij snel veranderen. Een evaluatie van de bestaande opzet in de vorm van een AVG-lacuneanalyse maakt precies duidelijk welke lekken moeten worden gedicht. En als je beschikt over ervaren mensen op je IT-afdeling, kunnen zij misschien het stokje overnemen en valt de behoefte aan verdere hulp van buitenaf grotendeels weg.

Als je iets meer assistentie nodig hebt, kunnen adviesbureaus diverse diensten aanbieden – en niet alleen voor multinationals – om je verder op weg te helpen.

Adviseurs kunnen je helpen de volledige overgang naar AVG-naleving te maken, van begin tot eind. En als je zelf al enkele strenge voorschriften hanteert, blijkt misschien dat er maar een paar kleine aanpassingen nodig zijn om alles op orde te hebben.

Als je denkt dat je hulp van buitenaf nodig hebt om de toekomstige gezondheid van je bedrijf te waarborgen, moet je dat zorgvuldig plannen en zorgen dat je managementteam flexibel is en gereed om in te springen op nieuwe uitdagingen.

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Het kantoor in 2020

Wat organisaties van de 21e eeuw moeten weten.