Cinque app per gestire al meglio il tuo tempo

Clare Hopping

20/10/2017

L’adozione di abitudini lavorative migliori e l’acquisizione di competenze utili dovrebbero essere i due obiettivi principali quando si cerca di migliorare la qualità del proprio lavoro. Qui presentiamo alcune delle app che possono incrementare la tua produttività.

Molti di coloro che consideriamo abili ed efficienti non sono nati così. Hanno invece sviluppato e perfezionato queste capacità con il duro lavoro, la dedizione e un’efficace gestione di tempi e risorse, lavorando sempre meglio.

Tutti ci impegniamo a svolgere il nostro lavoro al meglio, ma un aspetto importante che forse dobbiamo ancora imparare è che la perfezione in un ambiente di lavoro basato sulla collaborazione è spesso impossibile. Puoi gettarti a capo fitto e andare avanti fino alla fine di un progetto o di una trattativa, ma il peso da sostenere si rivelerà sicuramente eccessivo.

Abbasso il multitasking

Analogamente, se sei un fenomeno del multitasking, potresti prendere in considerazione l’idea di adottare un approccio più concentrato.

Inoltre, ammazzarsi di lavoro non ha senso se lo scopo è una maggiore produttività. La stanchezza può avere un impatto negativo sul tuo lavoro e una situazione in cui hai “troppo da fare” aumenta notevolmente le probabilità di fallimento.

Non dimenticare, il tuo io migliore è sicuramente quello ben riposato. Dormire è estremamente importante, tanto quanto concedersi pause regolari, un aspetto che si è dimostrato essenziale nel mantenere la mente più reattiva durante una normale giornata lavorativa.

Un altro accorgimento che può migliorare il modo in cui funziona la nostra mente consiste nel raggruppare le attività correlate. La mente segue un tracciato regolare lavorando ad attività simili, invece di interrompersi dopo un’attività per passare a un’altra completamente diversa.

La routine viene spesso stigmatizzata come monotona, ma nell’ambiente di lavoro può rivelarsi la tua migliore amica. Lo sviluppo di una routine di base per le attività che devi svolgere ogni giorno può farti risparmiare tempo e impedirti di dimenticare qualcosa.

Bevi un caffè non appena arrivi in ufficio? Sfrutta questa occasione per ordinare la posta in arrivo. Di ritorno dalla pausa pranzo? È il momento perfetto per richiamare chi devi.

Non sprecare il tuo tempo

Il tempo è prezioso e tenerne traccia è importante. A tutti noi è capitato di tornare a casa dall’ufficio e di non riuscire a ricordare buona parte del lavoro svolto. Previeni questa forma di amnesia con un’app che tiene sotto controllo quello che fai e quando lo fai.

RescueTime

Come abbiamo già notato, la capacità di tenere sotto controllo i tempi è essenziale. Questa app si occupa per te di tenere traccia del tempo che dedichi alle attività di ogni giorno. Considerando l’importanza di una buona gestione dei tempi, può rivelarsi essenziale per il tuo smartphone.

ToDoist

La gestione di un lungo elenco di cose da fare può essere utile, ma è spesso impegnativa. Questa app è disponibile per oltre 10 piattaforme e ti aiuta a gestire le attività e i progetti, per poterti concentrare sugli aspetti più urgenti.

Google Keep

Un vero must. È l’app di Google per prendere appunti e puoi aggiungerla al desktop, sulla schermata iniziale del tuo dispositivo mobile o su qualsiasi altro dispositivo. Potrai salvare tutti i tuoi pensieri sotto forma di note, elenchi, foto e persino audio. Usala per gestire tutte le attività più importanti.

Momentum

La capacità di definire abitudini positive può fare la differenza tra una buona versione di te e una eccezionale. Questa app ti aiuta a svolgere ogni attività, definendo priorità per i tuoi obiettivi, spuntando le attività abituali e tenendo traccia dei progressi settimanali per non sprecare tempo o perdere concentrazione.

Forest

Ogni tanto tutti noi sprechiamo tempo giocando con i nostri telefoni. Con questa app puoi vietarti questa cattiva abitudine, premiandoti quando non dai retta alle distrazioni. Pianta un albero e fallo crescere evitando di fissare lo schermo e concentrandoti sul tuo lavoro.

Se vuoi saperne di più sull’uso di app per migliorare altre competenze professionali come comunicazione, gestione dei progetti o relazioni con i clienti, ecco alcuni suggerimenti sulle app essenziali per la vita lavorativa.

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