Las mejores aplicaciones para ahorrar tiempo dirigidas a profesionales

Equipo de Think Progress

02/07/2014

Hay días en los que abandona la oficina sintiendo que apenas ha conseguido nada. Si ha pasado el día realizando tareas de administración desagradecidas, intentando averiguar qué hacer a continuación o recorriendo toda la ciudad de reunión en reunión, existen una serie aplicaciones que pueden ayudarle a aumentar su productividad.

Evernote

Evernote es una aplicación gratuita y una de las mejores ayudas empresariales que existen, con más de 80 millones de descargas. Esta aplicación le permite almacenar notas, fotografías, documentos y tareas en un mismo lugar y, si se inscribe como miembro empresarial, podrá compartir todos estos datos con sus colegas. La versión empresarial de la aplicación también permite guardar datos de los clientes, cuenta con más espacio de almacenamiento y permite el acceso a un número ilimitado de miembros del equipo. El paraíso de la organización.

ParkMe

Si pasa mucho tiempo conduciendo para acudir a reuniones con clientes, e incluso más buscando aparcamiento junto a sus oficinas, ParkMe puede ayudarle a ahorrar tiempo y cordura. Esta aplicación le muestra todos los espacios de aparcamiento diario que se encuentran cerca de su destino, junto con los precios y los horarios. Un práctico sistema de colores le permite distinguir los baratos de los caros.

Shoeboxed

Preparar los formularios de gastos a final de mes puede ser un auténtico problema, para lo cual nace Shoeboxed. Escanee los recibos con su teléfono o tableta y la aplicación los ordenará y los preparará para enviarlos a su departamento financiero. También puede usarse para escanear recibos para la declararación.

Dragon Dictation

¿No es muy rápido con la mecanografía? Descárguese Dragon Dictation y dicte sus correos electrónicos, informes y tweets. La aplicación transcribe de inmediato lo que usted dice, sin apenas requerir correcciones. También puede usarlo con la función de manos libres, lo que supone que puede empezar a trabajar en un informe durante el viaje de regreso a la oficina tras una reunión. Además, resulta muy útil durante las reuniones. Grabe las partes importantes y ahórrese tener que tomar notas.

Swipetimes

El primer paso para ser más productivo es saber dónde y cómo emplea su tiempo. Introduzca el proyecto o la tarea en la que está trabajando y Swipetimes empezará a cronometrarle. Indíquele a la aplicación cuándo va a iniciar otra tarea, ir a una reunión o revisar su correo electrónico, y pronto verá cómo transcurre su día a día y si lo emplea de forma productiva o no.

Una vez que sepa en qué emplea el día puede empezar a centrarse en las tareas que le roben más tiempo.

Estas cinco aplicaciones le ayudan a organizar su bandeja de entrada, planificar el día y llegar a tiempo a las reuniones. ¿Cuáles son sus aplicaciones favoritas para ahorrar tiempo?

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