Cinco aplicaciones para mejorar su gestión del tiempo

Clare Hopping

20/10/2017

Adoptar unos mejores hábitos de trabajo y aprender habilidades útiles debe ser el primer recurso de una persona que busca mejorar la calidad de su trabajo. Hablamos de algunas de las aplicaciones que le ayudarán a ser más productivo.

Muchas de las personas que consideramos capaces y eficientes no nacieron siéndolo. Desarrollaron y perfeccionaron sus habilidades a base de esfuerzo, dedicación y una gestión eficaz de su tiempo y recursos. De este modo, mejoraron en lo que hacen.

Todos aspiramos a hacer nuestro trabajo bien, pero hay un matiz importante que muchas personas aún no han aprendido es que la perfección en un entorno de trabajo colaborativo es a veces imposible. Por supuesto, uno puede herniarse sujetando en alto su lado del proyecto, pero no siempre se puede hacerlo todo.

Hacer menos cosas a la vez

Del mismo modo, el que es un experto en la multitarea, quizás debe abandonarla en aras de un método más coherente.

Además, no tiene sentido matarse a trabajar si lo que se busca es aumentar la productividad. El cansancio afecta negativamente al trabajo, y «tener demasiadas cosas que hacer» puede aumentar en gran medida las posibilidades de fracasar.

Hay que recordar que cuando se descansa bien, se rinde más. El sueño es importantísimo, al igual que realizar pausas periódicas, un factor que se ha demostrado que mantiene nuestra mente más despierta a lo largo de un día de trabajo duro.

Otro aspecto que puede mejorar la capacidad de funcionamiento de la mente es agrupar tareas relacionadas. Su mente sigue una dinámica similar cuando trabaja en cosas que tienen semejanzas fundamentales, en lugar de pasar de hacer una cosa a otra completamente diferente.

La rutina a menudo se considera aburrida pero en el lugar de trabajo puede ser su mejor amiga. Desarrollar una rutina básica para realizar las tareas cotidianas día tras día, puede ahorrar tiempo y evitar olvidarse de las cosas.

¿Se toma un café cuando llega a la oficina? Aproveche la oportunidad para limpiar la bandeja de entrada. ¿Acaba de regresar de la comida? Es el momento de devolver llamadas.

No pierda el tiempo

El tiempo es precioso y es preciso planificarlo. A todos nos ha pasado que regresamos a casa después de un día ajetreado y no conseguimos recordar la mayor parte del trabajo que hemos realizado. Solucione esa especie de lapsus con una aplicación que mantiene un registro de lo que hace y cuándo lo hace.

RescueTime

Como se ha mencionado, es esencial controlar el uso del tiempo. Esta aplicación facilita la tarea registrando cuánto tiempo se ha dedicado a las actividades diarias. Dada la importancia de una buena gestión del tiempo, esta aplicación puede ser esencial en su teléfono.

ToDoist

Mantener una lista exhaustiva de tareas pendientes es útil, pero a veces resulta abrumador. Esta aplicación está disponible en más de diez plataformas y ayuda a gestionar las tareas y proyectos permitiéndonos concentrarnos en asuntos más urgentes.

Google Keep

Obligatoria. Es la aplicación de Google para tomar notas, que se puede añadir al escritorio, a la pantalla de inicio del móvil o a cualquier otro dispositivo. Podrá grabar sus pensamientos en forma de notas, listas, fotos… e incluso audio. Úsela para asegurarse de que está al tanto de todo lo que es importante para usted.

Momentum

Adoptar hábitos positivos puede marcar la diferencia entre ser un trabajador bueno y un trabajador excelente. Esta aplicación facilita la conclusión de las tareas pendientes ayudando a ordenar sus objetivos según su prioridad, seguir sus hábitos y registrar su progreso semanal para que no pierda el tiempo divagando.

Forest

A veces todos jugamos demasiado con los teléfonos. Esta aplicación nos ayuda a abandonar esa mala costumbre premiándonos por dejar de hacer cosas que nos distraen. Plante un árbol y déjelo crecer no mirando a la pantalla y permaneciendo concentrado.

Si está interesado en el uso de aplicaciones para mejorar otras habilidades profesionales como la comunicación, la gestión de proyectos o las relaciones con los clientes, tenemos algunas sugerencias sobre aplicaciones esenciales para la empresa.

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