Los tres pilares de la eficiencia en el lugar de trabajo

Roger Laing

09/07/2018

Hoy en día, el sitio donde estamos es nuestro lugar de trabajo. Y tanto dentro como fuera de la oficina, existen tres elementos esenciales para lograr la máxima eficiencia.

A medida que nuestra forma de trabajar va evolucionando, el lugar de trabajo debe hacerlo también. Para favorecer la productividad, es necesario fortalecer los tres pilares de la eficiencia.

1. Optimización de todos los lugares de trabajo

El trabajo es lo que uno hace, no adónde va. Ahora todos trabajamos de forma distinta, y hacerlo fuera de la oficina es tan habitual que el 50 % de las oficinas del mundo están infrautilizadas1, Para evitar este problema, se está adoptando el trabajo basado en la actividad , un modelo en el que la gente trabaja donde y como mejor le conviene. Este cambio requiere lo siguiente:

  • Los dispositivos adecuados, flexibles para satisfacer el interés por adoptar un estilo de trabajo basado en la actividad; compactos para optimizar un espacio útil limitado; y energéticamente eficientes para disminuir el consumo.
  • Un sistema de colaboración eficiente, con una plataforma que ponga las aplicaciones adecuadas al alcance de quien deba usarlas, en cualquier momento, lugar y dispositivo.
  • Una forma inteligente de gestionar las reuniones, con dispositivos multiuso para celebrar conferencias instantáneas. Basta de perder diez minutos solucionando problemas tecnológicos en cada reunión.2

2. Eliminación del tiempo de inactividad

El gasto medio ocasionado por los periodos de inactividad asciende a 70 000 dólares estadounidenses por hora3, y se debe principalmente al uso de tecnología obsoleta y a los errores humanos4 (causa del 22 % del tiempo de inactividad). Esto podría solucionarse invirtiendo en dispositivos adecuados: seguros, duraderos y con protección frente a ataques de malware. Otra causa importante del tiempo de inactividad es el deterioro de los datos. En general, se van dañando gradualmente mediante una acumulación de errores pequeños y de escasa gravedad que afectan a los dispositivos de almacenamiento.

3. Automatización del trabajo mediante sistemas informáticos

La automatización te hará más competitivo, ya que agiliza las tareas rutinarias y el proceso de implementación. Su utilidad radica en tres factores:

  • Velocidad. Desarrollo de nuevas aplicaciones, datos y otros recursos para responder más rápidamente a las cambiantes necesidades empresariales.
  • Rendimiento. Mejora de los niveles de servicio de TI gracias a la automatización del trabajo manual.
  • Gastos. Reducción continua de los gastos de TI al simplificar los procesos empresariales y aumentar las opciones de autoservicio.

La introducción de la tecnología en todas las facetas de la vida laboral permite crear lugares de trabajo más inteligentes y eficientes, en la oficina o fuera de ella.

¿Está tu lugar de trabajo optimizado para todo tipo de usuarios? Descubre algunos aspectos clave a la hora de seleccionar la tecnología en una oficina inteligente.

1Artículo de LinkedIn sobre soluciones de optimización del lugar de trabajo

2Ovum, «Collaboration 2.0: Death of the Web Conference (As We Know It)» [Colaboración 2.0: la muerte de la conferencia web (tal y como la conocemos)]. Fecha de acceso: 15 de enero de 2018. http://www.eventapps.com.au/collaboration-2-0-death-of-the-web-conference-as-we-know-it/

3Documento técnico de IDC sobre la reducción del tiempo de inactividad y las pérdidas empresariales

4Cloudscene

La oficina de cara a 2020

Todo lo que necesitan saber las organizaciones del siglo XXI.