Guía tecnológica: consejos para trabajar a distancia (y con eficacia)

Rachel Everett

24/03/2017

Evitando las reuniones innecesarias y el tiempo perdido a causa de procedimientos ineficaces, un profesional motivado puede sacar el máximo partido a su jornada laboral. Para muchas personas ya es habitual tener la opción de trabajar con horarios flexibles y a distancia, lo que no les impide desempeñar su labor profesional con eficacia y dentro de los plazos fijados.

Según una reciente encuesta realizada por TINYpulse, empresa dedicada, entre otras cosas, a medir la satisfacción de los empleados, el 91 % de los teletrabajadores  cree que rinde mejor cuando trabaja fuera de la oficina. ¿Cómo puede usted poyar a los compañeros de trabajo en cuestiones de flexibilidad laboral?

Elegir un espacio de cotrabajo que aumente la motivación.

Un nuevo lugar de trabajo puede estimular la productividad y servir de inspiración para futuros proyectos. Instalarse en un espacio de trabajo compartido es la solución ideal: un entorno productivo con zonas de descanso y oportunidades de entablar contacto con otras personas puede incrementar la motivación de los empleados. Muchos espacios cuidan el diseño y la decoración para despertar la vena creativa y también ofrecen la oportunidad perfecta de colaborar con los compañeros de trabajo o relacionarse con profesionales con intereses afines.

Si su objetivo es apoyar a los miembros de un equipo que trabaja a distancia, póngase al día de su progreso comunicándose con ellos por teléfono frecuentemente en vez de reunirse en persona, para así aprovechar más el tiempo y adelantar trabajo. Se acabó el tiempo perdido en la tertulia de la máquina de café: las reuniones ágiles y dinámicas permiten sacar más horas para el trabajo cotidiano.

Organizar bien el horario de trabajo

La organización es clave para trabajar a distancia de forma eficaz. No es necesario cumplir a rajatabla un horario de oficina, sino más bien trazar una rutina diaria bien planificada. Asistiendo sólo a las reuniones importantes y trabajando sobre la marcha se puede conseguir unas horas de más. En los desplazamientos vale la pena optar por un portátil compacto, ligero y fácil de transportar, como el Lenovo ThinkPad X1 Carbon, cuya batería con autonomía ampliada brinda más movilidad.

Adaptarse a las zonas horarias

Trabajar a distancia a menudo implica la necesidad de comunicarse con clientes y compañeros de trabajo en distintas regiones del mundo. La libertad del teletrabajo otorga muchas ventajas, pero es fundamental estar preparado para atender llamadas a primera hora de la mañana o a altas horas de la noche. Es esencial adaptarse a las diferentes zonas horarias, ya que el equipo de trabajo y otros contactos pueden estar repartidos por todo el globo.

Administrar bien la energía

Hacer una pausa de 10 minutos para estirar las piernas es la forma perfecta para recuperar fuerzas: dando un paseo por el parque se recargan las pilas sin dejar de atender a las llamadas. ¿Qué resultados se obtienen con esto? Serás más productivo y tu trabajo se verá beneficiado a largo plazo.

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